Descubre cómo conseguir que tu evento sea inolvidable
Todos hemos sentido alguna vez miedo a que nuestro evento fracase, a la indiferencia, al olvido… y seguramente tengamos algo que ver en que finalmente eso ocurra. Pero no te preocupes, en Happy Days te ayudaremos a que tu evento, sea del tipo que sea, sea un rotundo éxito y uno de los días más bonitos de tu vida.
El evento más importante de tu vida.
Sobran las palabras para describir lo importante que es para ti tu evento. Tú, mejor que nadie, sabes que tu celebración merece tener todos los detalles que siempre imaginaste.
Todos queremos un evento único, que cumpla tanto con nuestras expectativas como con la de los invitados ¿verdad?
Si es así, no dejes de leer las siguientes pautas que hemos preparado para conseguir que tu evento sea un éxito total.
¿Comenzamos?
Elabora un presupuesto adecuado a lo que quieres.
El primer paso consiste en elaborar un presupuesto de acuerdo con lo que quieres. Un evento exitoso siempre tiene que estar organizado de una forma muy meticulosa. Este presupuesto te servirá para guiarte en lo que tienes para que puedas invertir de una forma adecuada y priorices tus recursos en función del presupuesto marcado, pudiendo ajustarlo un poco si un esfuerzo extra merece la pena o si por el contrario has conseguido aprovechar alguna promoción o descuento en la compra.
Sacar el máximo provecho al presupuesto te permitirá obtener más por menos dinero.
Cuenta con los mejores proveedores.
No te conformes con cualquier proveedor. Muchas veces algún conocido o familiar te recomienda a alguien porque su precio es más barato o quieres improvisar con alguna empresa que nadie conoce. El día de tu evento no es para hacer experimentos, por eso, es importante que dejes en manos expertas cada uno de los aspectos de tu gran día.
¿Quieres que sea un evento ideal? En ese caso, ponte en manos de profesionales de nivel, con trabajos de calidad, que tengan un buen número de valoraciones positivas y que ofrezcan diseños a tu medida, de tu gusto y que te enamoren.
En Happy Days también hemos sufrido esos nervios e incertidumbre de organizar un evento importante y sabemos perfectamente lo que sientes. Por eso no somos una “empresa más” sino una marca que ofrece diseños y productos diferentes, originales y de calidad, con diseño a medida y que además tiene un servicio cercano y empático con todos sus clientes. ¡Estamos preparados para ayudarte!
El fotógrafo, florista, el catering, la empresa de imagen y sonido…todos ellos son los pilares más visibles y conocidos en las celebraciones, pero no te olvides de la importancia que tiene el diseño: invitaciones, papelería, complementos, los regalos de tus invitados… todo ello debe transmitir amor y armonía por los cuatro costados, para que con el paso del tiempo cuando se eche la vista atrás se recuerde y avive esa bonita sensación de felicidad, ese momento “happy” que se ha vivido y compartido en tu gran día.
Elige por calidad, no por precio.
En el mundo de los eventos, especialmente por internet, hay una grandísima variedad de proveedores para tu boda, bautizo, la comunión de tu hijo o hija, el 40 cumpleaños de tu pareja o cualquier otro momento que quieras celebrar. Pero no debes fiarte de cualquiera. A veces, lo barato sale caro y el precio no debe ser el factor más importante cuando hablamos de sentimientos y profesionalidad.
Adéntrate en cada tienda online y sus redes sociales para conocerlos mejor, hasta que sientas que has encontrado ese lugar que tenías en mente.
Un lugar que transmita que estás en la empresa adecuada, en la que miman cada detalle, cuidan el diseño y que con sus personalizaciones logran hacerte sentir especial. Una tienda donde puedes adquirir, sin tener que estar de un sitio para otro, todos los complementos que necesitas para enamorarte y enamorar a los tuyos.
En definitiva, que tu decisión de depositar tu confianza en ellos es la correcta.
Asegúrate de que hay disponibilidad… ¡no te lleves algún susto!
Asegúrate de que hay disponibilidad. Las cosas con tiempo siempre salen mejor. No dejes para última hora el ponerte en contacto con tus proveedores favoritos, las prisas, sin duda, no son buenas.
Seguro que tu proveedor se puede adaptar a tus necesidades, tanto si quieres un diseño especial y único como en el plazo de entrega de tu pedido.
Aun así, siempre recomendamos que intentes prever con antelación cada una de tus necesidades.
El primer paso en el que tendrás que poner tu atención es pensar el estilo e imagen que quieres para tu evento. Es importante establecer una gama cromática para conseguir armonía y fluidez, de ese modo se evitará cometer errores estéticos y popurrís.
Ten en cuenta que crear un producto 100% personalizado llevará algunos días, incluso meses, de dedicación y trabajo junto con tu proveedor para evitar las desagradables sorpresas de última hora.
La mejor forma de estar al corriente de las últimas tendencias y enterarte antes que nadie de las novedades es estar suscrito al blog y newsletter. Además, podrás conseguir descuentos especiales.
Haz lo que quieras. Tal cual…
Haz lo que quieras y siempre has esperado. De eso se trata, de llevar a cabo tus ideas y planes (o vuestras ideas y planes si se trata de una bonita boda) sin que nada te detenga.
¿Una boda junto el mar?, ¿con muchos invitados?, ¿con un estilo romántico? Tú y tu pareja sois los que mandáis, es vuestro gran día y no debéis renunciar a ninguno de vuestros propósitos. Eso sí, aseguraos de contar con verdaderos expertos, que no únicamente os facilitarán la planificación y organización de vuestro día, sino que además conseguirán que vuestro evento sea aún mejor de lo que siempre soñaste.
Cuida cada uno de los detalles.
Los detalles son el alma, el todo, de un evento exitoso. Por lo tanto, esfuérzate con esmero en cuidar cada uno de los detalles, sin importar si es grande o pequeño.
Un evento únicamente será un verdadero éxito si se entiende la gran importancia de los detalles, el vestido, el banquete, el seating, la figura de la tarta…todo absolutamente todo, influye para crear momentos espectaculares.
Fuera el estrés… ¡a disfrutar!
Después de semanas preparando y organizándolo todo ¡por fin ha llegado el día! Ahora solamente te queda por hacer lo más importante: disfrutar.
El error más común (y el peor de todos) es que en vez de disfrutar al máximo estés pendiente de si se comete algún fallo, si hay cosas sin preparar o sencillamente que no están bajo control.
¡Olvídate de todo eso! Relájate y goza de cada momento, de cada sonrisa, de cada lágrima de felicidad, percibe y siente la gran recompensa interior de haber conseguido que tu evento emocione a todos, que tu sueño de crear un día especial y único se ha hecho realidad.
El mejor y verdadero éxito de un evento memorable es que tú y tus invitados lo disfrutéis al máximo.
